Comment rédiger une lettre de motivation ?

**cmbelgique** · 03/04/2008 23h38

Besoin d'aide pour rédiger votre lettre de motivation ? Ce topic est fait pour vous!

1. Les objectifs du candidat

Ces objectifs sont beaucoup plus variés et se diversifient tous les jours. Certains recherchent de nouveaux défis, d'autres moins de responsabilités ou encore des horaires réduits.

En cherchant un emploi, il faut se poser les bonnes questions. Qu'est-ce que je cherche concrètement? Quelles tâches me plaisent et lesquelles je ne veux absolument pas faire? Quelles horaires me conviennent? Jusqu'où suis-je prêt à me déplacer?...
En posant la question à certaines personnes : 'Que veux-tu faire comme travail?', elles sont nombreuses à répondre 'Je veux tout faire!' Cela démontre leur motivation, ce qui est bien sûr un must, mais montre également qu'elles n'y ont pas vraiment réfléchit. En creusant, on se rend compte qu'elles ne veulent pas faire tel travail, ou tel horaire ou pas pour un salaire inférieur à...

Avant de se lancer dans une recherche large et inutile, il faut prendre le temps de regarder en arrière et de se projeter dans le futur : 'Qu'ai-je fait jusqu'à maintenant et où est-ce que je voudrais être dans 5 ans? Comment y arriver?'
Savoir ce qu'on veut ne signifie pas se fermer des portes; il faut parfois accepter des emplois qui ne sont pas ceux que l'on a rêvé de faire mais qui sont des outils pour arriver là où on le souhaite.

2. Les objectifs de l'entreprise

Le but du recrutement est de trouver du personnel qualifié pour les postes vacants, tout en veillant à ce que ces personnes puissent se retrouver dans l'esprit de l'entreprise. Ces principes doivent être appliqués par les recruteurs, qui doivent donc non seulement connaître les qualifications demandées pour une vacature donnée, mais également le cadre de travail, les personnalités des autres membres de l'équipe, l'ambiance générale... Il est important de tenir compte de ces différents éléments, sans quoi le candidat, aussi motivé soit-il, risque de partir s'il ne trouve pas sa place ni dans la société, ni dans son équipe.

Le recruteur doit veiller à penser à du long terme : que souhaite le candidat dans un avenir plus ou moins proche et qu'est-ce que l'entreprise pourra lui offrir? Ces deux réponses sont-elles compatibles? Pas toujours sûr...

Si le recruteur ne trouve pas la personne appropriée pour un poste donné, il lui est recommandé de recourir à une solution intermédiaire; les coûts d'une procédure de recrutement étant élevés, il est important de trouver la bonne personne. Si la société engage une personne 'par dépit', cela lui coûtera plus cher car il faudra, à un moment ou à un autre, la remplacer.

3. Les prétentions salariales

Il est conseillé de ne donner ses prétentions salariales qu'au cas où l'annonce le précise; dans le cas d'une candidature spontanée, il ne faut surtout pas les mentionner.
Si le candidat décide de les mentionner, il doit veiller à se renseigner sur la moyenne des salaires selon la fonction, le domaine... En Belgique, le site www.monster.be permet de calculer ses moyennes selon différents critères.

En règle générale, cette question n'est souvent abordée que lors d'un entretien.

4. Définir ses capacités linguistiques

Il est souvent difficile pour un candidat de donner son niveau en langues. Voici des éléments qui peuvent aider à mieux définir sa connaissance :

Notions = approche scolaire sans pratique
Lu = déchiffrage d’un texte courant
Parlé = conversation courante sans difficulté
Ecrit = bonne connaissance de la grammaire et un vocabulaire étendu
Courant = vocabulaire riche et une syntaxe impeccable

Le candidat peut également donner des précisions, par exemple s'il a suivi des cours dans une autre langue que sa langue maternelle (échange, ERASMUS...) ou encore s'il a travaillé à l'étranger et qu'il y a pratiqué une autre langue.

5. Structurer sa lettre de motivation

Il existe de nombreuses structures pour les lettres de motivation, le modèle AIDA en étant une qui me semble très facile à appliquer.

AIDA signifie l'Attention (du recruteur qu'il faut attirer), l'Intérêt (du recruteur qu'il faut susciter), le Désir (c'est-à-dire ce que le candidat peut offrir à l'entreprise; pourquoi elle le 'désire') et Actif (le candidat veut rencontrer le recruteur).

Dans ce modèle, la lettre doit comporter 3 parties :

L'amorce : Il s'agit du début de la lettre, qui doit être court et direct. Le candidat doit s'adresser directement au recruteur (personne de contact mentionnée dans l'annonce) et expliquer les raisons qui l'ont poussé à envoyer son CV.
L'argumentation : Le candidat doit utiliser le jargon et les termes du métier et de préférence reprendre quelques mots de l'annonce. Cette partie va devoir convaincre le recruteur.
La fermeture : Le candidat propose au recruteur de le contacter afin de le rencontrer et termine sa lettre avec une formule de politesse. Il est également utile d'y mentionner que le recruteur peut le contacter s'il souhaite obtenir certaines informations (références, copie du diplôme...).

Source : Le recrutement... toute une histoire!

**Athena** · 05/04/2008 12h02

Petit complément, tout droit sorti de mon cours de GRH concernant la rédaction d'une lettre de motivation

Plusieurs cas possibles en guise d’introduction :
-une réponse à une annonce parue : Je vous fais part de ma candidature au sein de votre société au poste d’assistance Ressources Humaines suite à votre annonce parue ce Jeudi dans le Liaisons sociale sous la référence 1832DDR.

Actuellement titulaire d’un DESS d’Affaires Juridiques obtenu à l’Université de Rouen, c’est avec intérêt que j’ai relevé votre annonce parue cette semaine dans La Tribune pour un poste d’assistante juridique.

-une candidature spontanée : vous pouvez mettre en avant ce pourquoi vous choisissez cette entreprise. Vous mettez en avant l’une des caractéristiques de l’entreprise pour laquelle vous postuler. Ne pas hésiter à mettre en avant l’entreprise.
Exemple : Fort de votre expérience, dans la distribution de produits de sport, je me permets de vous adresser ma candidature, pour un stage ou pour un emploi dans la fonction RH.

Leader dans le domaine des transports aérien, et passionnée par ce métier de l’aérien je me permets de vous adresser ma candidature pour un stage dans la fonction RH.

-une candidature avec recommandation : donc là, vous êtes en quelques sorte « pistonné » (dans la langage RH l’on dit que vous êtes « coopté ») par une personne.
Exemple : Votre assistante de direction, Madame X, m’a vivement encouragé à m’adresser à vous. Très intéressé par vos activités dans l'ingénierie industrielle en assistance aux entreprises, je souhaiterais rejoindre votre équipe d'ingénieurs.

Je me permets de vous adresser ma candidature afin de rejoindre l’une de vos équipes ; ayant récemment eu l'opportunité de parfaire ma connaissance de votre entreprise et des opportunités de carrière qu’elle offre en partageant les retours d’expériences de certains de vos collaborateurs.

Après l’introduction (que nous venons d’exposer ci-dessus), une lettre de motivation, est divisée en trois parties.

La première partie, concerne la formation du candidat et ses expériences professionnelles. Cette partie doit mettre en avant le lien entre les expériences du candidat et sa formation et doit dégager les qualités du candidat qui sont en adéquation avec le poste envisagé.

Exemple : Diplômée d’une grande école de commerce et ayant effectué un stage de fin d’étude chez Cocola-Cola en tant qu’assistant Ressources Humaines, je me suis familiarisé avec les missions et problématiques de la fonction Ressources humaines. Actuellement responsable Ressources Humaines, j’ai également développé ma sensibilité au recrutement en travaillant sur des campagnes de recrutement et sur la sélection des candidats.

Il y a bien une mise en avant de son parcours scolaire et des son expérience professionnelle ; il dégage des qualités appropriées à la fonction RH.

La deuxième partie, Détaillez éventuellement une expérience professionnelle similaire au poste auxquels vous postulez en évoquant un problème que vous aviez rencontré et dont vous aviez trouvé la solution. Ce type d'exemple peut vous permettre d'argumenter sur le fait que vous possédez l'expérience et la maturité nécessaire pour le poste auquel vous postulez.

Si vous n’avez pas encore d’expériences professionnelles, vous pouvez mettre en avant, ce que vous avez vu pendant votre cursus universitaire et le mettre en avant auprès de l’entreprise.

Exemple : Actuellement en licence 3 d’Administration Economique et Sociale à l’Université Paris 1, j’ai pu à travers cette formation me familiariser à la pratique de la Gestion des RH en ayant une formation pluridisciplinaire qui m’a apporté une vision globale de la fonction RH.
A travers cette formation j’ai pu développé un sens aigu pour le management et la gestion, et c’est cette formation que je souhaite mettre à profit auprès de votre entreprise.

Exemple : Aujourd'hui, je désire intégrer un intervenant majeur du secteur agro-alimentaire à un poste de chef de produit junior afin de développer mes aptitudes en gestion de marques en mettant à profit mon dynamisme ainsi que mon sens du contact et de l’organisation.

Il ne faut pas négliger le lien entre vos expériences, votre formation et le lien avec l’entreprise auxquels vous postulez.

Dans la troisième partie, vous devez exposer la suite de la situation c'est-à-dire demander un entretien pour expliquer plus en détail votre projet professionnel.

Exemple : Je serais heureux de vous rencontrer afin de vous exposer plus en détail mon expérience ainsi que mon projet professionnel. Dans l’attente de ce contact, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.